Kopirni stroji

Vse več podjetij v Sloveniji se odloča za vzdrževanje, ki je vezano na pogodbo, ne glede na vrsto le-te, kajti le tako si lahko zagotovijo zares kvalitetno delo stroja in nizke stroške lastništva.


Prednosti takih pogodb so predvsem:
- Dogovorjen odzivni čas in rok popravila
- Redno in preventivno vzdrževanje
- Nadomestna oprema v času popravila
- Možnost menjave opreme po sistemu staro za novo
- Servisiranje na lokaciji
- Natančen nadzor nad stroški

Večina podjetij prepusti vzdrževanje Birotehni, saj lastno vzdrževanje zahteva dodatne zaposlene, veliko porabljenega časa ter kopico drugih stroškov, ki v tem primeru odpadejo oziroma se drastično znižajo.

Storitev po kopiji

Vzdrževanje po kopiji Že imate kopirni stroj, pa bi radi točno vedeli, koliko vas stane natisnjena kopija? Potrebujete kopirni stroj, pa ga želite imeti zaradi davčnih ali drugih učinkov v svoji lasti? V zadnjem času je vzdrževanje po kopiji zelo pogosta oblika vzdrževanja, predvsem novejših digitalnih kopirni strojev. Ti vam omogočajo tudi mrežni priklop, torej jih lahko uporabite kot mrežne tiskalnike, skenerje, z dodatkom pa tudi kot faks aparate. Pri vzdrževanju po kopiji natančno veste, koliko boste odšteli za izpis posamezne kopije. V ceno kopije so namreč všteti vsi morebitni servisni posegi, potrošni material (tudi toner oziroma barva), rezervni deli ter vzdrževanje na lokaciji stroja. Kupite torej stroj, s pogodbo določimo ceno kopije, na koncu meseca pa samo še zmnožite število kopij z dogovorjeno ceno in točno veste, koliko vas vse skupaj stane. Nobenih dodatnih ali skritih stroškov.


Prednosti vzdrževanja po kopiji:
- enakomerni stroški
- predvidljivi stroški
- lažje planiranje stroškov
- doživljenjska garancija


Najem po kopiji
Poslovanje v 21. stoletju vse bolj izkorišča možnosti najema opreme in ta trend ni obšel niti trga z biro opremo. Veliko podjetij se raje kot za nakup odloči za primerljivo obliko ugodnega najema naprav, predvsem kopirnih strojev. Tudi v tem primeru natančno veste, koliko boste odšteli za posamezno kopijo. V ceno kopije so namreč všteti vsi morebitni servisni posegi, potrošni material (tudi toner oziroma barva), rezervni deli, redno vzdrževanje na vaši lokaciji in seveda uporaba samega stroja. Pri tem načinu sodelovanja torej kupite in plačate samo natisnjen ali kopiran list, ki pa se, za razliko od tistega v fotokopirnici, natisne takrat, ko vi hočete, pri roki je, pa še precej ceneje. Najem po kopiji je vezan na predvideno življenjsko dobo stroja, ki v večini primerov znaša tri do pet let, ali na število kopij, za katere je stroj konstruiran. Seveda milijoni kopij za sodobne kopirne stroje predstavljajo le standardno obremenitev.

Zmogljivi digitalni kopirni aparati so že zdavnaj prerasli svoje ime. Danes namreč omogočajo mrežni priklop, torej jih lahko uporabimo kot mrežne tiskalnike, skenerje, z dodatkom pa tudi kot faksirne aparate. Možnost barvnega in črno-belega tiskanja na enem aparatu ter nizka cena izpisa sta samo še dodaten plus v primerjavi s klasičnimi črno-belimi in barvnimi stroji ter namiznimi tiskalniki.


Prednosti najema po kopiji:
- ne potrebujete sredstev za nakup stroja
- če vam stroj ne ustreza ga lahko zamenjate ( bolj zmogljiv)
- skrb in stroške vzdrževanja prevzamemo mi
- enakomerni stroški
- predvidljivi stroški


Pogodba na klic
Če imate predvsem starejše kopirne stroje in fakse, ki so različni tako po funkciji, starosti in blagovnih znamkah, Vam priporočamo ta način vzdrževanja. Pri pogodbi na klic serviserji pridejo k Vam v primeru okvare in v določenih servisnih intervalih, ki so na podlagi dogovora ali izkušenj iz preteklih obdobij predvidljivi, priskrbijo potrošni material, očistijo napravo… Cene posameznih storitev in rezervnih delov so v pogodbi vnaprej dogovorjene, so pa seveda odvisne tako od količine strojev, ki jih vzdržujemo pri določeni stranki, kot od vrste stroja.