Upravljanje izhodnih dokumentov uniFLOW
Ali veste koliko znašajo stroški izpisovanja v vašem podjetju? Se zavedate, da lahko ti znašajo tudi do 5 odstotkov letnega prihodka? Bi želeli prihraniti 10-30 odstotkov stroškov izpisovanja?
Če so to vprašanja s katerimi se ukvarjate zadnje čase, potem imamo za vas rešitev, ki vam bo odpravila omenjene težave - programsko rešitev uniFLOW OM.
UniFLOW je modularni paket za zniževanje stroškov izpisovanja priznanega nemškega izdelovalca sistemskih rešitev NT-ware, ki je v lasti podjetja Canon. Z njegovo uporabo lahko podjetje pri izpisovanju dokumentov prihrani od 10-30% stroškov. To dosega s povečanjem ravni storitev uporabnikom ter s pozornejšim prilagajanjem večnamenskih naprav in tiskalnikov.
Programski paket je modularno sestavljen zato se lahko odločite tudi samo za posamezen modul, ki bi koristil vašemu podjetju. Sklopi modulov, ki jih vsebuje uniFlow se delijo na Office in Professional:
|
Office moduli
Secure Printing: zadrži tiskalniške posle na strežniku in jih sprosti, ko se uporabnik identificira pri tiskalniku. To omogoča, da lahko svoje dokumente izpišete na tiskalniku pri katerem se trenutno nahajate - vaš dokument vam bo sledil (My Print Anywhere).
Secure copying omogoča, da bodo lahko vašo večfunkcijsko napravo uporabljale samo pooblaščene osebe.Secure scanning omogoča, da bo elektronska pošta poslana iz vaše večfunkcijske naprave le ob predhodni prepoznavi uporabnika.
Možen je nadzor in omejitev barvnega izpisovanja določenim uporabnikom.
Biometric: omogoča identifikacijo uporabnika s pomočjo prstnega odtisa.
|
Statistics: hrani in obdeluje podatke, ki se uporabljajo pri izdelavi računov posameznim uporabnikom oziroma skupinam in o tem izvaja poročila. Uporabnik lahko sam določa kateri podatki naj se prikažejo na statistiki.
Desktop Accounting: nadzira in izdeluje račune za tiskalniške posle, ki se izvajajo na namiznih tiskalnikih.
Rules & Routing: preusmerja tiskalniške posle na različne naprave glede na predhodno postavljena pravila ali v primeru napak oziroma nezmožnosti tiskanja na tiskalnike.
Server Clustering: združevanje strežnikov v gruče za zašcito pred odpovedjo ali za primer porazdelitve velikih tiskalniških poslov (Hot/Hot, Hot/Spare Cluster).
Remote Print Server: izdelava računov tiskalniških poslov, ki se izvaja na zunanjem tiskalniškem strežniku.
Professional Moduli:
WQM: centralna tiskalniška vrsta (queue) za upravljanje vseh dohodnih tiskalniških poslov.
PrePrint: orodje, ki deluje na principu WYSIWYG in omogoča enostavno nastavitev izhodnih možnosti kompleksnih dokumentov.
Job Ticketing: elektronsko naročanje na izpisovanje dokumentov v print shop-ih in določanje načina izpisovanja.
Internet Gateway: pošiljanje tiskalniških poslov preko interneta za obdelavo v centralni sobi za izpisovanje.
PDF Workflow: generiranje PDF predogledov ter omogočanje analize informacij o besedilu in barvi preko PostScript tiskalniških poslov.
Document Archive: arhiv tiskalniških poslov za kasnejše ponovno tiskanje.
Copy Shop: upravljanje vseh kopirnih naprav, tiskalnikov in računalnikov v copy shop-u.
Load Balancing: razdeljevanje tiskalniških poslov na več tiskalniških naprav in napredno razdeljevanje barvnih izpisov.
