Elektronsko arhiviranje dokumentov Therefore™
Informacije so življenjsko pomembna sestavina vašega poslovanja - temelj učinkovitega poslovnega odločanja. Zato je moteče, če morajo zaposleni žrtvovati 25% svojega časa zato, da jih poiščejo, predstavlja pa tudi dnevno zmanjševanje vaše produktivnosti. Therefore hitro odpravi te pomanjkljivosti s prijaznim sistemom arhiviranja in priklica ter omogočanjem takojšnjega dostopa do potrebnih podatkov.
Therefore je na voljo je v treh različicah, Personal, Workgroup ali Business, namenjen pa je povečevanju storilnosti in zmanjševanju stroškov, povezanih z upravljanjem poslovnih dokumentov, saj uporabnikom omogoča hitro in varno zajemanje, arhiviranje, iskanje in obdelavo podatkov. Organizacijam ponuja možnost oblikovanja politike hranjenja podatkov v njihovih sistemih in uveljavljanja regulatornih zahtev. Tako so dokumenti shranjeni samo tako dolgo, kot je to potrebno. Zavoljo večje varnosti poslovno kritičnih informacij skrbniki sistema lahko določijo pravila dostopa do elektronskih dokumentov, obenem pa spremljajo, kdo odpira in dela z dokumenti.
Vstopna različica Personal Edition je namenjena posameznikom ali manjšim podjetjem in jo je mogoče enostavno nadgraditi, ko se podjetje poveča. Razlicica Workgroup Edition je namenjena petim do desetim uporabnikom, podjetjem pa omogoča zajemanje, upravljanje in odpiranje strukturiranih poslovnih informacij, kot so račun in pogodbe, ter njihovo izmenjavo znotraj podjetja. Vključuje tudi spletni odjemalec Therefore Web Client, ki omogoča varen dostop do dokumentov prek interneta.
Tretja različica je Business Edition, namenjena večjim organizacijam ali tistim, ki
potrebujejo delokrožne funkcionalnosti. Uporabnikom omogoča avtomatizacijo
poslovnih procesov z integrirano funkcijo Workflow, ki izloči potrebo po ročnem
delovnem toku dokumentov. Rezultat so prihranki, zmanjšanje napak in povečana
učinkovitost.
