Pravno obvestilo
Splošni pogoji prodaje na daljavo
Pogoji urejajo nakup pri Birotehni d.o.o. po telefonu in elektronski pošti: postopek naročila, plačilo in dostavo, pravico do odstopa, garancijo ter pravice v primeru neskladnosti blaga.
Veljavno od: 23.9.2026
Vsebina
- Uvod
- Postopek nakupa
- Plačilo in strošek dostave
- Dobavni rok
- Izdaja računa
- Pravica do odstopa od pogodbe in vračilo blaga
- Obrazec za odstop od pogodbe
- Garancija in servis
- Neskladnost blaga
- Veljavnost ponudbe in cene
- Varstvo osebnih podatkov
- Pomoč kupcem in pritožbe
- Izvensodno reševanje potrošniških sporov
- Splošno
1. poglavje
Uvod
Ti splošni pogoji urejajo pravice in obveznosti med potrošnikom in družbo Birotehna d.o.o. pri sklepanju pogodb na daljavo, torej po telefonu in elektronski pošti.
Potrošnik je fizična oseba, ki blago kupuje za namene zunaj svoje poklicne ali pridobitne dejavnosti. Določbe, ki se izrecno nanašajo na pravice potrošnikov, veljajo samo zanje. Za nakupe pravnih oseb in samostojnih podjetnikov veljajo Obligacijski zakonik in dogovorjeni pogodbeni pogoji.
Pogodba se sklepa v slovenskem jeziku. Kupec se je dolžan s temi pogoji seznaniti pred oddajo naročila; povezavo do njih prejme tudi v potrditvenem sporočilu ob nakupu.
Podatki o podjetju
- Naziv
- BIROTEHNA, servis in vzdrževanje računalniške in pisarniške opreme, d.o.o.
- Naslov
- Litijska cesta 259, 1261 Ljubljana – Dobrunje
- Matična številka
- 5925983000
- Davčna številka
- SI48671959, zavezanec za DDV
- Vpis v register
- Okrožno sodišče v Ljubljani, št. vpisa 1/27174/00
- Osnovni kapital
- 210.000,00 EUR
- Telefon
- 01 585 37 77
- E-pošta
- info@birotehna.si
2. poglavje
Postopek nakupa
Povpraševanje lahko oddate po telefonu pri prodajni službi ali po e-pošti na prodaja@birotehna.si.
Na podlagi vaših podatkov in zahtev pripravimo ponudbo in vas seznanimo s ceno, dobavnim rokom, plačilnimi pogoji in načinom dobave, po telefonu ali s povratnim e-sporočilom.
Po prejemu vaše potrditve prejmete predračun, ki ga plačate pred prevzemom blaga, razen če se dogovorimo drugače. Pogodba je sklenjena, ko potrdite naročilo oziroma ponudbo.
3. poglavje
Plačilo in strošek dostave
- plačilo po predračunu na transakcijski račun podjetja,
- plačilo z odkupnino ob dostavi prek Pošte Slovenije,
- plačilo na blagajni podjetja ob osebnem prevzemu.
Pri naročilu nad 200 € z DDV je dostava brezplačna. V nasprotnem primeru strošek dostave znaša 6,10 € z DDV. Stroški provizije pri odkupnini so v domeni dostavne službe in se obračunajo po ceniku Pošte Slovenije.
Pridržujemo si pravico, da se naročeno blago dobavi neposredno iz skladišča dobavitelja, saj je dobava tako hitrejša.
Blago ostane last prodajalca do celotnega plačila kupnine.
4. poglavje
Dobavni rok
Blago, ki je na zalogi, odpošljemo praviloma še isti delovni dan, kar pomeni, da ga predvidoma prejmete v enem do dveh delovnih dneh. Hitrost dostave je v domeni dostavne službe. Za dostavo uporabljamo Pošto Slovenije, ki paket dostavi na naslov, ki ste ga navedli ob naročilu. Če paketa ne morete prevzeti, ga prevzamete na najbližji pošti.
Za blago, ki ga trenutno nimamo na zalogi, se dobavni rok podaljša. Izdelek naročimo pri dobavitelju in naročilo uredimo takoj, ko ga prejmemo na zalogo. O daljšem dobavnem roku vas obvestimo.
Če je naročenih več izdelkov in so nekateri na zalogi, drugi pa ne, izvedemo delno dobavo. Poštnina se v takem primeru zaračuna samo enkrat.
Dostava je mogoča na območju Republike Slovenije, razen če se izrecno dogovorimo drugače.
Prodajalec ne odgovarja za zamude ali nezmožnost dobave zaradi višje sile, motenj v dobavni verigi, ravnanja dostavne službe ali drugih okoliščin zunaj svojega razumnega nadzora.
5. poglavje
Izdaja računa
Za naročeno blago izdamo račun v tiskani obliki ali ga po dogovoru pošljemo v obliki PDF na vaš e-naslov.
Obvestilo o obveznosti izdaje in izročitve računa ter o obveznosti kupca, da račun prevzame in zadrži, je izobešeno v poslovnih prostorih ob napravi za izdajo računov.
Kupec mora račun prevzeti in ga zadržati neposredno po odhodu iz poslovnega prostora ter ga na zahtevo predložiti pooblaščeni osebi davčnega organa ali Tržnega inšpektorata Republike Slovenije.
6. poglavje
Pravica do odstopa od pogodbe in vračilo blaga
Potrošnik ima pravico, da v 14 dneh od prevzema blaga sporoči, da odstopa od pogodbe, ne da bi moral navesti razlog. Sporočilo je pravočasno, če je poslano v roku.
Odstop nam sporočite po pošti na naslov Birotehna d.o.o., Litijska cesta 259, 1261 Ljubljana – Dobrunje ali na prodaja@birotehna.si. Uporabite lahko poljubno nedvoumno izjavo ali obrazec za odstop. Ob uveljavljanju odstopa navedite številko računa in po potrebi številko transakcijskega računa za vračilo kupnine.
Blago vrnite najkasneje v 14 dneh od sporočila o odstopu. Vračilo blaga v 14 dneh po prejemu, tudi brez predhodnega obvestila, se šteje za odstop od pogodbe.
Stroški in stanje blaga
Edini strošek, ki bremeni potrošnika, je neposredni strošek vračila blaga. Pošiljk z odkupnino ne sprejemamo. Če je bila dostava izvedena na naše stroške, se dejanski stroški vračila po ceniku dostavne službe odštejejo od vračila kupnine.
Blago lahko pregledate in preizkusite tako, kot bi to storili v trgovini. Potrošnik odgovarja za zmanjšanje vrednosti blaga, če je posledica ravnanja, ki ni nujno potrebno za ugotovitev narave, lastnosti in delovanja blaga. Priložite kopijo računa; blago po možnosti vrnite v originalni embalaži z vso priloženo opremo. Za hitrejšo obravnavo lahko zahtevamo dodatna dokazila o stanju vrnjenega blaga, na primer fotografije.
Vračilo kupnine
Kupnino vrnemo najkasneje v 14 dneh od prejema sporočila o odstopu. Vračilo lahko zadržimo, dokler ne prejmemo vrnjenega blaga ali dokler potrošnik ne predloži dokazila, da ga je poslal nazaj. Kupnino vrnemo z enakim plačilnim sredstvom, kot je bilo uporabljeno ob plačilu, razen če se s potrošnikom dogovorimo drugače in zaradi tega ne nosi nobenih stroškov.
Kdaj pravice do odstopa ni
- zapečatene avdio in video posnetke ter računalniške programe, če je bil varnostni pečat po dostavi odstranjen;
- blago, izdelano po navodilih potrošnika ali prilagojeno njegovim osebnim potrebam;
- zapečateno blago, ki zaradi varovanja zdravja ali higienskih razlogov ni primerno za vračilo, če je bil po dostavi pečat odstranjen;
- digitalno vsebino, ki ni dobavljena na otipljivem nosilcu, če se je izvajanje začelo na podlagi izrecnega predhodnega soglasja potrošnika in njegove privolitve, da s tem izgubi pravico do odstopa.
7. poglavje
Obrazec za odstop od pogodbe
Obrazec ni obvezen, je pa najhitrejša pot. Prepišite ga in pošljite na prodaja@birotehna.si ali po pošti.
Za: Birotehna d.o.o., Litijska cesta 259, 1261 Ljubljana – Dobrunje, prodaja@birotehna.si
S tem sporočam, da odstopam od pogodbe za nakup naslednjega blaga:
Blago: ______________________________
Številka računa: ______________________
Datum naročila / prevzema: _____________
Ime in priimek potrošnika: _______________
Naslov potrošnika: ____________________
Številka TRR za vračilo kupnine: ___________
Datum: ____________ Podpis (samo pri papirni obliki): ____________
8. poglavje
Garancija in servis
Izdelki imajo garancijo, če je tako navedeno na garancijskem listu ali na računu. Garancija velja ob upoštevanju navodil na garancijskem listu in ob predložitvi računa.
Če podatka o garanciji ni, izdelek garancije nima ali podatek v tistem trenutku ni znan. V tem primeru nas kontaktirajte in zagotovili vam bomo ažurno informacijo.
- Garant jamči za brezhibno delovanje izdelka v garancijskem roku, če ga uporabljate v skladu z njegovim namenom in priloženimi navodili.
- Garancijski rok začne teči z dnem izročitve izdelka kupcu.
- Če izdelek ni popravljen v zakonsko določenem roku, ga garant na vašo zahtevo zamenja z novim. Za začetek roka se šteje dan, ko je izdelek sprejet v pooblaščeni servis ali v trgovino, kjer je bil kupljen.
- Garant zagotavlja servis, vzdrževanje, nadomestne dele in priklopne aparate še tri leta po izteku garancijskega roka.
- Za prevoz izdelka do pooblaščenega servisa priznavamo najbolj racionalno tarifo javnega prevoza ob predložitvi ustreznega potrdila.
- Prodajalec ni usposobljen za tehnično presojo okvar, zato o zamenjavi izdelka ne more odločati brez mnenja pooblaščenega servisa.
Garancija je dodatna pravica in ne omejuje pravic potrošnika iz naslova neskladnosti blaga, opisanih v naslednji točki.
9. poglavje
Neskladnost blaga
Poleg garancije ima potrošnik pravice iz naslova neskladnosti blaga po Zakonu o varstvu potrošnikov (ZVPot-1). Blago je neskladno, kadar nima dogovorjenih lastnosti, ni primerno za običajno rabo ali za posebno rabo, ki nam je bila znana, ali se ne ujema z vzorcem oziroma opisom.
Prodajalec odgovarja za neskladnost, ki je obstajala ob dobavi in se pokaže v dveh letih od dobave blaga. Pri rabljenem blagu je ta rok lahko krajši, vendar ne manj kot eno leto, če je bilo tako izrecno dogovorjeno pred nakupom.
Vrstni red zahtevkov
- Potrošnik najprej zahteva brezplačno vzpostavitev skladnosti, torej popravilo ali zamenjavo blaga z novim brezhibnim. Izbira je na strani potrošnika, razen če je izbrani zahtevek nemogoč ali za prodajalca pomeni nesorazmerne stroške.
- Skladnost vzpostavimo v razumnem roku od obvestila, ki ni daljši od 30 dni. Rok se lahko podaljša za največ 15 dni, če je to nujno za dokončanje popravila ali zamenjave; o podaljšanju vas obvestimo.
- Če skladnosti ne vzpostavimo, jo zavrnemo, neskladnost ostane kljub poskusu popravila ali je ta tako resna, da to upravičuje, lahko potrošnik zahteva sorazmerno znižanje kupnine ali odstopi od pogodbe in zahteva vračilo plačanega zneska.
Če se neskladnost pokaže v manj kot 30 dneh od dobave, lahko potrošnik takoj odstopi od pogodbe in zahteva vračilo plačila, ne glede na zgornji vrstni red.
O neskladnosti nas obvestite pisno, z opisom napake, in nam omogočite, da blago pregledamo. Če napaka ni sporna, vašemu zahtevku ugodimo v osmih dneh. Če je sporna, vam v enakem roku pisno odgovorimo z obrazložitvijo.
Odgovornosti za neskladnost ni mogoče pogodbeno omejiti ali izključiti.
10. poglavje
Veljavnost ponudbe in cene
Veljajo cene in dobavni rok v trenutku potrditve naročila. Vse cene, namenjene potrošnikom, vključujejo DDV. Cene se lahko spremenijo brez predhodnega obvestila, kar pa ne vpliva na že potrjena naročila.
Pridržujemo si pravico do spremembe tehničnih opisov in konfiguracij brez predhodnega obvestila. Slike so lahko simbolične in ne odražajo vedno dejanskega stanja izdelka.
V primeru očitno napačno navedene cene, na primer zaradi tehnične napake, si prodajalec pridržuje pravico odstopiti od pogodbe ali kupcu ponuditi nakup po pravilni ceni. Že plačani znesek v takem primeru v celoti vrnemo.
11. poglavje
Varstvo osebnih podatkov
Birotehna d.o.o. kot upravljavec osebne podatke zbira, obdeluje, hrani in izbriše v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) in Zakonom o elektronskem poslovanju na trgu (ZEPT).
Zbiramo samo podatke, ki so nujni za izvedbo naročila, izdajo računa, dostavo, reševanje reklamacij in izpolnjevanje davčnih obveznosti.
Posameznik ima pravico do seznanitve s svojimi podatki, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora ter pravico do preklica privolitve, kadar obdelava temelji nanjo. Zahtevo lahko kadar koli pošlje pisno ali po e-pošti. Preklic ne vpliva na obdelave, za katere obstaja druga zakonska podlaga, na primer hramba računov.
Kontakt za vprašanja o osebnih podatkih: reklamacije@birotehna.si. Posameznik ima pravico do pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu RS.
Podrobnosti so opisane v politiki zasebnosti.
12. poglavje
Pomoč kupcem in pritožbe
Za vprašanja o ponudbi pišite na prodaja@birotehna.si ali pokličite 01 585 37 77.
V primeru pripomb, zahtevkov ali težav s kupljeno opremo, napačno dostavljeno pošiljko in podobno pišite na reklamacije@birotehna.si ali pokličite 01 585 37 77 v delovnem času podjetja.
Pritožbo oddajte pisno na sedež prodajalca ali na naslov reklamacije@birotehna.si. Postopek obravnave pritožbe je zaupen. Prizadevamo si, da se spori rešijo sporazumno; če to ni mogoče, je za reševanje pristojno stvarno pristojno sodišče.
13. poglavje
Izvensodno reševanje potrošniških sporov
Birotehna d.o.o. skladno z zakonskimi normativi ne priznava nobenega izvajalca izvensodnega reševanja potrošniških sporov kot pristojnega za reševanje potrošniškega spora, ki bi ga potrošnik lahko sprožil v skladu z Zakonom o izvensodnem reševanju potrošniških sporov.
Evropska platforma za spletno reševanje potrošniških sporov (SRPS oziroma ODR) je z 20. julijem 2025 prenehala delovati. Informacije o možnostih izvensodnega reševanja sporov so na voljo na spletnih straneh Evropske komisije in pristojnih organov Republike Slovenije.
14. poglavje
Splošno
Sklenjena pogodba med kupcem in prodajalcem je v elektronski obliki shranjena na sedežu podjetja Birotehna d.o.o., Litijska cesta 259, 1261 Ljubljana – Dobrunje. Kopijo pogodbe lahko kupec pridobi z zahtevo na prodaja@birotehna.si ali po telefonu 01 585 37 77.
Pogodbo je mogoče skleniti zgolj v slovenskem jeziku. Splošni pogoji so sestavljeni v slovenskem jeziku in objavljeni na www.birotehna.si.
Če je posamezna določba teh pogojev nična ali neizvršljiva, to ne vpliva na veljavnost preostalih določb. Za vprašanja, ki tu niso urejena, se uporablja veljavna zakonodaja Republike Slovenije.
Prodajalec lahko splošne pogoje spremeni. Za posamezno naročilo veljajo pogoji, ki so bili objavljeni ob oddaji naročila.
Vprašanje o nakupu ali vračilu?
Pokličite nas ali pišite. Odgovorimo v delovnem času, od ponedeljka do četrtka med 8.00 in 16.30 ter v petek med 8.00 in 15.00.