Storitve za podjetja
Poslovna analitika Power BI
Podatke iz ERP, baz, Excela in spletne trgovine povežemo v en model z dogovorjenimi definicijami kazalnikov ter jih prikažemo v poročilih, ki se osvežujejo sama. Poročilo ni več datoteka, ki jo nekdo naredi, ampak storitev, ki teče.
Izhodišče
Kje danes nastaja izguba
V podjetjih brez urejenega poročanja se ponavljajo iste težave. Če jih prepoznate, je uvedba smiselna.
Vsak sistem ima svojo resnico
ERP, CRM, računovodstvo, proizvodnja, spletna trgovina in Excel datoteke na skupnih diskih. Nihče ne ve zagotovo, katera številka je prava.
Poročila nastajajo s prepisovanjem
Nekdo vsak mesec izvaža podatke, jih lepi v Excel, popravlja formule in pošilja naprej. To je nekaj deset ur mesečno, ki ne prinesejo nič novega.
- Isti koraki se ponavljajo vsak mesec
- Napaka v formuli ostane neopažena
- Izvoz je star, preden ga kdo prebere
Do poročila pride prepozno
Podatki za pretekli mesec so na mizi sredi naslednjega. Odločitev, ki bi jo lahko sprejeli takoj, se sprejme s tritedenskim zamikom.
Prodaja pokaže eno številko, finance drugo
Sestanek se namesto z odločanjem ukvarja z usklajevanjem, čigava tabela je pravilna.
Poročilo zna pripraviti ena oseba
Ko je odsotna, poročila ni. Poročanje je osebna zasluga namesto proces.
Vidi se stanje, ne vidi se gibanje
Odstopanja se opazijo šele, ko so že problem. Padec marže čez več mesecev ostane neopažen, ker nihče ne gleda zaporedja.
Primeri poročil
Kaj poročila pokažejo
Nabor uskladimo z vašimi prioritetami na uvodni delavnici. Tipične nadzorne plošče so naslednje.
Pregled poslovanja
Ena stran za vodstvo: ključni kazalniki proti planu, plan proti realizaciji po mesecih, marža po največjih kupcih
Prodaja
Prihodki po mesecih in trgih, marža po kupcih in artiklih, odjem največjih kupcev skozi čas, plan proti realizaciji
Terjatve in denarni tok
Staranje terjatev po razredih zamude, povprečna doba plačila proti cilju, največje zapadle postavke, prilivi in odlivi
Zaloge in nabava
Vrednost in starost zalog, obračanje, mrtve zaloge in zanesljivost dobaviteljev po deležu pravočasnih dobav
Proizvodnja
Zasedenost kapacitet, OEE, izmet po vzroku, Pareto zastojev in dejanski proti planiranim časom po delovnih nalogih
Tabele in vrtilni pregledi
Za tiste, ki delajo s podatki vsak dan: matrike z razgradnjo od leta do posamezne postavke, z izvozom v Excel
Razlika
Kaj se s tem spremeni
Ena verzija resnice
Marža, prihodek in zaloga so definirani na enem mestu in enako povsod. Vsi na sestanku gledajo isto številko.
Samodejno osveževanje
Podatki se osvežujejo po urniku neposredno iz vaših sistemov. Nihče ne izvaža in ne lepi ničesar ročno.
Od skupine do posamezne postavke
Iz skupnega prihodka s klikom do trga, produktne skupine, kupca in posameznega naročila.
Nadzor dostopa
Vsak uporabnik vidi le poročila, ki so mu dodeljena. Pravice se dodeljujejo po poročilih in skupinah uporabnikov.
Dostop od kjerkoli
V brskalniku in mobilni aplikaciji, z istim službenim računom in dvostopenjsko avtentikacijo.
Sledljivost osveževanja
Zabeleženo je, kdaj je bilo poročilo osveženo in ali je osveževanje uspelo. Zastarelih podatkov ne uporabite pomotoma.
Cene
Okvirni cenik
Vzpostavitev je projekt s fiksno ceno, ki jo potrdimo po uvodni analizi. Vzdrževanje je mesečno in ni pogoj za sodelovanje.
| Paket | Trajanje | Cena brez DDV |
|---|---|---|
| Analiza in specifikacija Uvodna delavnica, pregled virov, seznam poročil s prioritetami, dogovorjene definicije kazalnikov, fiksna ponudba za izvedbo | 3 dni | 950 € |
| Pilot 1 podatkovni vir, podatkovni model, 2 poročili, samodejno osveževanje, objava | 2–3 tedni | 4.900 € |
| Osnovna vzpostavitev 1–2 vira, podatkovni model, 6 poročil, pravice in urniki, izobraževanje, dokumentacija | 4–6 tednov | 9.900 € |
| Razširjena vzpostavitev Več virov, 8–10 poročil, napredna varnost | 8–10 tednov | 16.900 € |
Znesek paketa Analiza in specifikacija se v celoti odšteje od cene izvedbe, če se v 60 dneh odločite za katerega koli od preostalih paketov.
| Postavka | Cena brez DDV |
|---|---|
| Osnovni Nadzor osveževanja, obveščanje ob napakah, 1 ura posegov mesečno, odzivni čas 3 delovni dnevi | 99 € / mesec |
| Standardni Vsebina osnovnega paketa in dodatne 3 ure sprememb mesečno, odzivni čas 2 delovna dni | 249 € / mesec |
| Razširjeni Vsebina osnovnega paketa in dodatnih 6 ur sprememb mesečno, odzivni čas 8 delovnih ur | 490 € / mesec |
Neizkoriščene ure se prenesejo v naslednji mesec, največ za tri mesece. Paket je mogoče kadar koli nadgraditi ali odpovedati z enomesečnim odpovednim rokom.
| Postavka | Cena brez DDV |
|---|---|
| Dnevna postavka (8 ur) | 420 € |
| Urna postavka za krajše posege (do 4 ure) | 65 € |
| Dodatno poročilo nad obstoječim podatkovnim modelom | 690 € |
| Dodatno poročilo, ki zahteva nov podatkovni vir | 990 € |
| Izobraževanje uporabnikov (pol dneva, do 8 udeležencev) | 390 € |
| Delo izven delovnega časa, ob praznikih ali nujni posegi | +50 % |
| Potni stroški | 0,43 €/km, čas poti se do 50 km ne obračuna |
Cena dodatnega poročila nad obstoječim modelom velja za naročnike z veljavno vzdrževalno pogodbo. Brez nje se obračuna po dnevni postavki. Plačilni pogoji za pakete vzpostavitve: 30 % ob podpisu, 40 % ob predaji podatkovnega modela, 30 % ob prevzemu. Napake, ki odstopajo od dogovorjene specifikacije, odpravimo brezplačno v 60 dneh po prevzemu.
V cene niso vključene licence Power BI in Microsoft 365, licence in vzdrževanje podatkovnih baz ter ERP sistema, strojna oprema in morebitni stroški vašega ponudnika ERP za vzpostavitev dostopa.
Postopek
Kako poteka popravilo
Uvodna delavnica in zajem zahtevUgotovimo, katera vprašanja danes nimajo hitrega odgovora, katera poročila nastajajo ročno in kako točno definirate posamezne kazalnike. To je najpomembnejša faza — tehnika je rešljiva, napačno razumljene potrebe pa pomenijo poročilo, ki ga nihče ne uporablja.
Tehnični pregled in dostopiZ vašim IT pregledamo, katere sisteme priklopimo, v kakšnem stanju so podatki, kako vzpostavimo povezavo in kdaj lahko tečejo osveževanja.
Podatkovni modelPodatke povežemo, očistimo in zgradimo model z dogovorjenimi definicijami. To je temelj, na katerem stojijo vsa nadaljnja poročila.
Poročila in iteracijePrvo poročilo pripravimo hitro in ga z uporabniki dodelamo v dveh do treh krogih. Poročila delamo z uporabniki, ne zanje.
Varnost, objava in predajaNastavimo pravice in varnost na ravni vrstice, urnike osveževanja in obveščanje ob napakah, izvedemo izobraževanje ter predamo dokumentacijo modela.
Priprava
Kaj potrebujemo z vaše strani
Da uvedba teče brez zastojev, potrebujemo tri ljudi in nekaj dostopov. Večino zberemo na uvodni delavnici.
Sponzor projekta
Nekdo iz vodstva, ki določi prioritete in potrdi kazalnike. Skupaj nekaj ur.
Kontaktna oseba iz IT
Dostopi, informacije o sistemih, namestitev podatkovnega prehoda in varnostna pravila. Intenzivneje v drugi fazi.
Poznavalec vsebine
Kontroling, prodaja ali proizvodnja — razlaga podatkov, poslovnih pravil in testiranje poročil.
Dostop za branje
Ločen tehnični uporabnik z dostopom samo za branje do relevantnih baz oziroma sistemov.
Podatkovni prehod
Dovoljenje za namestitev Microsoftove komponente na strežnik v vašem omrežju. Vzpostavi šifrirano izhodno povezavo, zato odpiranje vhodnih vrat v požarnem zidu ni potrebno.
Poslovna pravila
Kako se obračunava marža, kaj se šteje kot zaključeno naročilo, kako se razporejajo stroški. Koristni so tudi obstoječi Excel izvozi.
Kje nas najdete
Servis v Ljubljani
Naslov
BIROTEHNA d.o.o.
Litijska cesta 259
1261 Ljubljana-Dobrunje
Kontakt
Telefon: 01 585 37 77
E-pošta: info@birotehna.si
Delovni čas
| Ponedeljek–četrtek | 08:00–16:30 |
| Petek | 08:00–15:00 |
| Sobota, nedelja | zaprto |
Delamo za podjetja po vsej Sloveniji. Uvodno delavnico izvedemo pri vas, nadaljnje delo pa večinoma poteka na daljavo, z rednimi kratkimi sestanki.
Pogosta vprašanja
Kar stranke najpogosteje vprašajo
Ali bo to obremenilo naše sisteme?
Osveževanje uskladimo z vašim IT. Praviloma teče izven delovnega časa, inkrementalno ali iz replike, tako da produkcijski sistem ni prizadet.
Kje bodo naši podatki?
Odvisno od izbrane arhitekture. Lahko so v Microsoftovem oblaku v evropskem podatkovnem centru ali ostanejo lokalno, s poročili, ki se povezujejo neposredno na vir. Rešitev izberemo glede na vaše interne politike.
Kaj pa GDPR in varnost?
Dostop je vezan na vaše službene račune z dvostopenjsko avtentikacijo, vidnost podatkov pa omejimo na ravni poročil in vrstic. Osebne podatke, kjer niso potrebni, iz modela izpustimo ali psevdonimiziramo.
Ali moramo opustiti Excel?
Ne. Excel ostane, dobi pa zanesljiv in vedno svež vir podatkov namesto ročnih izvozov. Vsako tabelo iz poročila je mogoče izvoziti.
Kaj če naši podatki niso urejeni?
To je običajno stanje in ni ovira. Neurejenost se pokaže med uvedbo in jo sproti odpravljamo. Pogosto je prav to eden največjih stranskih učinkov projekta.
Ali smo po zaključku odvisni od vas?
Ne. Model in poročila so vaša last, dokumentirana in prenosljiva. Podpora je možnost, ne pogoj.
Koliko stanejo licence?
Licence Power BI in Microsoft 365 kupite neposredno pri Microsoftu ali svojem partnerju in niso vključene v naše cene. Za začetek pogosto zadošča minimalen nabor, ki ga po potrebi širimo.
Kako hitro vidimo prvo poročilo?
Prvo poročilo je običajno v uporabi v štirih do šestih tednih od začetka, šteto od dneva, ko so vzpostavljeni dostopi do podatkovnih virov.
Predlagamo brezplačen uvodni sestanek
V 60 do 90 minutah pregledamo vaše obstoječe poročanje in vire podatkov, opredelimo dve do tri poročila z največjim učinkom ter pripravimo konkretno ponudbo s cenami in roki. Po želji naredimo tudi pilotno poročilo na vaših podatkih.